如何做好PPT策划?

如何做好时间规划PPT

如何做好时间规划PPT

这是一套关于如何规划好时间的PPT。总共33页;

PPT模板封面上,一个职场人在电脑前工作,而另一个职场人拿着时钟提醒他,仿佛在说时间紧迫。右边填写如何做好时间规划的PPT标题文本。界面简洁,搭配时间管理的PPT主题。

PowerPoint内容页由几个时钟插图、工作场所人物平面插图以及时间规划和培训文案组成。

如何做好时间规划:PPT内容简介;

一、如何有效规划时间

我们经常听到:

我希望我在大学里学到了更多!

我应该少上网,少看电视,多读书!

时间根本不够,公司股价在跌,董事会和股东像蜜蜂群一样蛰我。同事争权夺利,我总是扮演和事佬的角色。家人从来没见过我,差点把我登上报纸!

我们将如何面对如此丰富的时间?

最成功和最不成功的人每天只有24小时,但区别在于他们如何利用他们拥有的24小时。它由每小时60分钟和每分钟60秒组成,24小时的总和是86400秒。

请问:钱怎么花?

如果银行明天给你账户拨86400元,这一天你想用多少就用多少,使用没有规定。只有一个条件:多余的钱不能存到第二天,多余的也不能还给自己。

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二、效能

事情先来。

事情太多,事情太多怎么办?

事情做不完怎么办?

人的时间是有限的,无论一天挤进多少,都不可能挤出25个小时。所以,在有限的时间里,我们要做最赚钱的事!所以,做事的标准不是某件事是否有意义,而是某件事是否最有意义。

一般来说,是“第一件事”。

我们根据事情的重要性和紧迫性将事情分为四种类型,并对它们进行优先排序,以便为我们提供做事顺序的指导。

定个时间以后再做。

这种事情看似一点都不紧急,可以轻松搞定,但却是管理者应该努力、花大精力去做的事情,是管理者的头等大事。

马上做。

高度重视,立即做,直到问题解决或任务完成。

一边打发时间一边做。

先想一想:如果这件事被完全忽略,会发生什么?如果答案是“什么都没发生。”那你应该立即停止做这些事情。

授权别人去做。

这种事情也需要管理者快速处理,但不要花太多时间,最好授权处理或者另约时间。

三、效率

农民的效率

在美国,有一个农场,统计数据显示其农作物的产值是平均上限的两倍,令人难以置信。一位效率专家想研究高效率的原因。他一路来到这个农场。看到一座农舍,他推门而入。

他发现一个农妇在工作。她是怎么工作的?双手编织,一只脚推着摇篮,一个刚出生的婴儿睡在摇篮里,另一只脚推着链条带动的搅拌机,嘴里哼着摇篮曲,炉子上烧着带哨子的水壶,听着水是否沸腾。

但是效率专家觉得很奇怪,为什么她隔一段时间就站起来,然后重重地坐下,一直重复?效率专家仔细一看,才发现农妇的坐垫其实是一大袋奶酪,要反复压才能好吃。所以效率专家说没必要查,他已经知道效率高的原因了。

效率是单位时间内完成的工作量。据说一个效率低下的人和一个有效率的人在工作效率上的差异可以达到10倍以上。或者工作,不管做什么都要有较高的效率,这样可以无形中延长时间,这就是注重效率的好处。

趁还来得及,速度赢了。

103010说:“至于水激病,至于石漂,也是有可能的”。速度可以决定石头的兴衰。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生的进退,速度决定事业的成败。大浪淘沙,适者生存,这是不变的真理。要想在竞争中脱颖而出,只有与时间和对手赛跑才能获胜。

平行安排和工作。

我们都知道一个“先装石还是先装沙”的故事模型。打个比方,说到时间的整体安排,就是用大块的时间来处理“大块”的事情,用琐碎的时间来处理琐碎的事情,同时用等待事件来做其他的事情(比如你可以在烧水的时候拍一个黄瓜)。

优化流程,简化操作。

通过工艺的不断优化,工作更加顺畅;通过简化流程中特定工作节点的操作流程,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。

清理干净,快速定位。

克服书桌的杂乱和个人的杂乱。通过电脑文档、文字文档和工具在周围的排列,可以快速定位文档和工具的访问和存储,从而提高效率。

选择更高效的工具。

在日常办公中,我们发现Office2013的效率比Office2010高50%左右,而Office2016的效率比Office2013高50%左右。特别是用Powerpoint2016制作幻灯片,很多原本需要用平面设计软件设计的效果,一键就能解决。因此,工作效率的提高不仅取决于工作方式的改变,在一定程度上还取决于选择更合适的工具。

第一时间把事情做好。

世界上最没效率、最恶心的事,就是一件事刚开始没做好,又被推倒重来。工作很琐碎,每一步都涉及很多事情。如果一个步骤不到位,就会导致以后的步骤不到位。最后,当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是你受到惩罚的时候。第一次把事情做对、做好、做到位是一种想法,也是一种好习惯。它会为我们节省大量的人力、物力和财力,让我们少走很多不必要的弯路。

四、勤恳

为什么需要勤奋?

住在田里的青蛙对住在路边的青蛙说:“你在这里太危险了。来和我一起生活吧!”路边的青蛙说:“我习惯了。我懒得动。”几天后,田边的青蛙去路边看望青蛙,却发现自己被车压死了,惨死在路上。

原来掌握命运的方法很简单,就是远离懒惰。

什么是勤奋?

勤奋意味着充分利用时间,不让时间白白流逝。事实上,我们不在乎任何拖延,但我们不能拖延时间。拖延时间是最糟糕的事情,因为没有人能逆转时间。时间不等人,昨天已成历史,明天还是未知,而今天是一份礼物,所以英文叫“Present”。

怎样才能唤醒勤奋的精神?

谁唤醒了我们的灵魂?叫醒我们的不是闹钟,而是梦。

当我们每天醒来时,我们的身体会醒来,但我们的灵魂可能不会醒来。这是可以唤醒我们灵魂的目标。你看,在上班的路上,那些匆匆忙忙但特别有活力的人,一定是那些心中定下新目标的人。心中有目标,步伐更矫健,工作/学习更有激情。怎么能不勤奋呢?

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五、时间规划管理步骤

1、设定目标。

没有目标你无法管理。

目标必须明确具体,有完成时限。

2.分清轻重缓急。

先按重要性再按紧急程度决定顺序。

一天2-3个重要项目。

3.统筹安排。

提高时间利用率——,增加生命宽度。

在具体的事情上,追求高效率。

4.每晚复习。

查看自己的表现。

如果不满意,回顾一下你的时间规划管理方法。

发现问题及时调整。

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